Használati útmutató | helyettesek.hu
Útmutató a helyettesek.hu használatához. Regisztráció, adatlap készítés, ajánlatkérés, ajánlatadás és tudnivalók a honlap használatáról lépésről lépésre.
Tartalomjegyzék
- Regisztráció, bejelentkezés
- Menüpontok részletezése
- Profil feltöltése, adatlap
- Ajánlatkérések, munkaajánlatok
- Gyógyszertári szolgáltatók keresése
- Ajánlatkérés a helyettesektől
- Csoportos kiszervezés
- Ajánlatadás
- Értékelések, visszajelzések és fórum
- Hírek, aktualitások
- Értesítő e-mailek
- Tagdíj fizetése
Regisztráció, bejelentkezés
A helyettesek.hu honlapra történő regisztráció feltétele aktív működési engedély és kamarai tagság. Szolgáltató ezeknek az érvényességét minden esetben ellenőrzi, mert meglétük a gyógyszertári munkavégzés elengedhetetlen feltétele.
A helyettesek.hu előfizetői a bejelentkezés után módosíthatják adatlapjukat, frissíthetik adataikat, megtekinthetik az aktuális munkaajánlatokat és jelentkezhetnek azokra. Használhatják a zártkörű szakmai fórumot és megtekinthetik a szakmai rendezvények és továbbképzések időpontjait és helyszíneit.
Belépni a www.helyettesek.hu jobb felső sarkában, a Belépés gombra kattintva, az e-mail-cím és a jelszó megadásával lehet. Ha a Belépés gombra kattintás előtt pipát teszünk a „Maradjon bejelentkezve” sor elé, akkor az általunk használt számítógép megjegyzi a belépési adatainkat és legközelebb a helyettesek.hu már rögtön belépve fogad minket.
TOVÁBB A BEJELENTKEZÉSHEZ
Ha nem tudja a jelszavát, akkor az „Elfelejtett jelszó” linkre kattintva, adatlapján megadott e-mail-címét begépelve beállíthat új jelszót az oldal használatához.
Belépés után a helyettesek.hu bal oldalán megjelenik a BELÉPVE szó és a regisztrációkor megadott név.
Menüpontok részletezése
A helyettesek.hu gyógyszertárak, gyógyszerészek és gyógyszertári asszisztensek tagjai a helyettesek.hu honlapot belépés után vehetik igénybe. A belépéskor megjelenik egy új menüsor 7 menüponttal. Ezen a menüsoron találhatók pl. az adatlap, ajánlataim és további menüpontok. Ha az első menüpontra (Adatlap) kattintunk, akkor egy újabb menü nyílik meg, 4 almenüvel. Itt található az összes adatváltozással kapcsolatos lehetőség és a helyettesek.hu értesítési beállításai.
A második menüpont az Előfizetés, amelyre kattintva az előfizetési lehetőségeket és az előfizetés aktuális állását tekinthetjük meg. A Munkák menüpontban a helyettesek.hu-hoz beérkező ajánlatkéréseket tesszük közzé, melyekre az előfizetők jelentkezhetnek (ajánlatot küldhetnek). Az egyes munkaajánlatokra kattintva megtekinthetők az ajánlatkérés részletei, illetve megjelenik az „Jelentkezés a munkára” gomb. Az Ajánlatkéréseim menüpontban a saját magunk által feladott ajánlatkérések, az Ajánlataim menüpontban pedig a saját magunk által korábban adott ajánlatok jelennek meg táblázatos formában. Az Értékelés menüpontra kattintva megtekinthetjük, hogy a helyettesek.hu ajánlatkérői és helyettesei milyen értékeléseket, visszajelzéseket küldtek egymásról, egymásnak. A Fórum menüpont a zártkörű szakmai fórumra vezet.
A helyettesek.hu tagjainak aktív előfizetés után megjelenik a profilja a helyettesek.hu szaknévsorában. Ez a profiloldal tartalmazza az összes olyan adatot, amelyet a helyettesítő nyilvánosságra kívánt hozni és megadott a regisztrációkor vagy később. Az összes megadott adat módosítható, azt az Adatlap menüponton teheti meg. E menüpontnak 4 almenüpontja van. Bármikor végrehajtható változtatás. Az új adatok bevitelét követően Mentés gombbal fogadtathatja el a változtatásokat.
ALAPADATOK
Itt jelennek meg a regisztrációkor megadott fő kapcsolattartási adatok (amelyek a helyettesek.hu szerkesztőségével való kapcsolattartást segítik elő). Itt megváltoztatható a regisztrációkor megadott név, e-mail cím, a jelszó és a telefonszám.
Ezen az oldalon adható meg a legtöbb nyilvánosan megjelenő adat, amelyet a helyettesek.hu tagjainak megrendelői is látni fognak. Ilyenek a kapcsolat-felvételi adatok (cím, telefon, webcím stb.).
SZÁMLÁZÁSI ÉS POSTÁZÁSI ADATOK
Itt adható meg, hogy az előfizetés után küldött számlát milyen névre állítsa ki a szerkesztőség. A számlát alapesetben elektronikus számlaként küldjük.
VÉGZETTSÉGEK
Ezen az oldalon adhatók meg a helyettes szakmai képzettségének adatai: milyen szakon, hol és mikor végzett, illetve a képzés időtartama, továbbá a működési engedély és a kamarai tagság száma.
ÉRTESÍTÉSEK
Ezen az oldalon állítható be, hogy a helyettesek.hu tagja szeretne-e e-mailben értesítőt kapni a meghirdetett munkaajánlatokról. A megjelenéssel egy időben a helyettesek.hu értesítést kérő tagjai e-mailt kapnak. Az is beállítható, hogy csak a saját szakterületén (gyógyszerész, asszisztens) vagy egy megadott régión belüli meghirdetett munkaajánlatokról küldjön szerkesztőségünk értesítést.
Ajánlatkérések, munkaajánlatok
A helyettesek.hu tagjai ajánlatot küldhetnek a portálon meghirdetett ajánlatkérésekre, munkaajánlatokra. A helyettesek.hu-t használó gyógyszertárak abban a reményben kérnek ajánlatot a szabadúszóktól, hogy a gyógyszerészek és asszisztensek közül gyorsan és hatékonyan kiválaszthatják a számukra leginkább megfelelőt. A választás nem csak az ajánlott ár alapján történik, hanem a profiloldalon megjelenő egyéb információk, a referenciák és a visszajelzések is közrejátszanak a döntésben.
A gyógyszertárak ajánlatkérései megjelennek a helyettesek.hu oldalon, a Munkák menüpontban. A megjelenés pillanatában a helyettesek.hu értesítőt igénylő tagjai számára a szerkesztőség e-mailt küld.
Az ajánlatkérés a helyettesek.hu Ajánlatkérés menüpontjában megjelenő űrlapon történik, a szakképzettség, a munkavégzés helye és más tudnivalók megadásával. Az ajánlatkérő megjelöli a munkavégzés idejét és az ajánlatadás határidejét is.
Az ajánlatkérő dönti el azt is, hogy ajánlatkérését kinek címezi. A munkaajánlat címezhető egyetlen személynek is, de egy csoportnak, vagy akár az összes szabadúszó helyettesnek is. A gyógyszertárak saját helyettes csoportokat hozhatnak létre. A csoportoktól kért ajánlatról csak a csoport tagjai kapnak értesítő e-mailt.
- Az ajánlatkérésekről és az ajánlatadásról részletesebben
Gyógyszertári szolgáltatók keresése
Több szempont szerint kereshetők a helyettesek és gyógyszertárak. A keresés úgy érhető el, ha a Tagok listázása nevű menüpontra kattintunk. A keresési szempontok kombinálhatók, például kereshetünk szakassztisztensre, munkavégzési megyékre, vagy akár egyszerűsített foglalkoztatást vállalókra is.
A Keresés gombra kattintva listázhatjuk a beállított feltételeknek megfelelő helyettesítőket.
Ajánlatkérés a helyettesektől
Az ajánlatkérés az Ajánlatkérés menüpontban kezdeményezhető. Itt egy rövid űrlapon adható meg, ki az ajánlatkérés címzettje és mi a munkavégzés helye. A munka rövid leírása című mezőben további szempontok részletezhetők, amelyeket a munka betöltéséhez szükséges.
Ha helyetteseket jelölünk ki, akkor az Ajánlat címzettje pontnál a Kijelölt helyettesek címsor alatt tudunk a már korábban kijelölt helyettesek közül választani. Helyetteseket kijelölni pedig a Csoportjaim menüpontban lehet. A gyógyszertárak a kijelölt helyetteseket csoportokba rendezhetik, hogy néhány kattintással ajánlatot kérjenek tőlük.
Az ajánlatkérés az Ajánlatot feltöltése gombra kattintva adható fel, ami azonnal megjelenik a Munkák között.
Az ajánlatkérőnek automatikus e-mailben igazolja vissza a szerkesztőség, hogy az ajánlatkérés megjelent. Ebben az e-mailben lehetőség van az ajánlatkérés visszavonására, illetve az ajánlatkérési folyamat lezárására is. Mindkét esetben egy linkre kell kattintani, amelynek eredményeként további pályázatok (ajánlatok) nem érkezhetnek az adott munkára a helyettesektől.
A beérkező jelentkezésekről szóló értesítések e-mailben érkeznek meg az ajánlatkérőhöz. Az ajánlatok összefoglaló táblázata az Ajánlatkéréseim menüpontban listázott ajánlatkérésekre kattintva jelenik meg. A táblázat egyes soraira kattintva tekinthetők meg az egyes ajánlatok. Az ajánlatkérőnek egyetlen gombnyomással lehetősége van visszajelezni az ajánlatadónak, hogy az ajánlatot elfogadja, vagy elutasítja. A jelentkezők minden esetben számítanak az ajánlatkérő visszajelzésére.
Ha az egyik ajánlatot elfogadták, akkor az ajánlatkérő és ajánlatadó felveheti egymással a kapcsolatot a munka részleteinek egyeztetése végett. Az elfogadásról és a visszautasításról egyaránt e-mailben értesül a jelentkező.
Csoportos kiszervezés
A helyettesek.hu legfőbb célja, hogy szabadúszó helyettesítő tagjainak minél több és jobb munkaajánlatot kínálhasson, a gyógyszertárakat pedig összekösse a szabadúszó szakemberekkel. A csoportos kiszervezés lehetősége (és a helyettesítői csoportok létrehozása) ezt a célt szolgálja: a munkaadó a lehető legrövidebb idő alatt megkapja a lehető legjobb ajánlatot szabadúszó helyettes kollégáktól. Időt nyert és biztonságot, hogy az adott munkára a leginkább megfelelő szakembert választhatta. Például ha a rendszeresen az adott patikában régóta helyettesítőket jelöli ki egy csoportba (preferált partnereit), akkor időt és energiát spórol meg a telefonhívások láncolatának elkerülésével. Sőt, ha például egy-egy megbetegedés miatt hirtelen kellene munkaerő a következő napra, ezt is megkönnyíti a honlap használata, ezáltal a felesleges fejfájást és kapkodást is elkerülhetjük.
A helyettesek.hu az ajánlatokat táblázatos formában tárja a gyógyszertárak elé a gyors választás és visszajelzés (1 kattintás) érdekében.
Ajánlatadás
Az aktuális munkaajánlatok a helyettesek.hu címlapján vagy a Munkák oldalon láthatóak. Az Info ikonra kattintva jelennek meg az ajánlatkérés részletei, illetve az ajánlatkérő elérhetőségi adatai. Ha a helyettesek.hu tagja jogosult az ajánlatadásra (szerepel az ajánlatkérés címzettjei között és aktív az előfizetése), valamint az ajánlatkérés még nyitott (nem telt le az ajánlattételi határidő és nem vonták vissza vagy zárták le az ajánlatot), illetve az ajánlatkérésben szereplő szakképzettség egyezik a helyettes szakképzettségével (gyógyszerész, asszisztens), akkor az ajánlat mellett megjelenik a Jelentkezés a munkára című gomb (zölddel). Erre a gombra kattintva küldhető árajánlat az ajánlatkérőnek. A munka mellett látszódik, hogy hány helyettesítő tett eddig ajánlatot az adott munkára. Az ajánlatkérő a beérkező ajánlatról azonnal értesítést kap. A legtöbb ajánlatkérő több ajánlatot is kap, amelyeket összehasonlít. Az ajánlatokra egy-egy gombnyomással választ ad: az ajánlatot elfogadta vagy elutasította. Mindkét eshetőségről e-mailes értesítőt kap a jelentkező.
Figyelem: az ajánlatkérő megadott elérhetősége csak az ajánlatadást követően jelenik meg (e-mail cím és esetleg telefonszám). Az ajánlatkérő a beérkező ajánlatokat az Ajánlatkéréseim menüpontban találja táblázatos formában.
Az ajánlatkérő által megadott ajánlatadási határidő elteltével az ajánlatkérő kapcsolattartási adatai már nem jelennek meg, ekkor ajánlat számukra már az űrlap segítségével sem küldhető.
Ha az ajánlatkérő elfogadja az ajánlatot, akkor a feleknek fel kell venniük egymással a kapcsolatot a részletek tisztázása érdekében. Ha az ajánlatkérő az elfogadás mellett dönt, akkor a helyettesek.hu fiókjában az Elfogadom gombra kattint, és ekkor erről az ajánlatot adó gyógyszerészt/ asszisztenst a szerkesztőség automatikusan, azonnal értesíti.
A helyettesek.hu tagjainak korábban elküldött jelentkezései az Ajánlataim menüpontban visszakereshetők.
Értékelések, visszajelzések és fórum
A helyettesek.hu Értékelés menüpontja arra szolgál, hogy az ajánlatadó és ajánlatkérő visszajelzést küldhessen a másik félről. A helyettesek így értesülnek arról, hogy másoknak milyen tapasztalatuk volt egy megrendelővel kapcsolatban. A megrendelők pedig megtekinthetik, hogy a kinézett helyettesekről másoknak mi volt a véleménye, így kedvező esetben nem az ár, hanem a minőség és biztonság alapján dönthet a megbízásról.
Hírek, aktualitások
A helyettesek.hu szerkesztősége a gyógyszerészet világát érintő hírekről és a szakmai továbbképzésekről informálja a tagokat.
A helyettesek.hu tagjai minden őket érintő információról e-mailben értesülnek. A frissen megjelent munkaajánlatokról a megjelenés pillanatában automata üzenet érkezik a címzetteknek. Az Adatlap >> Értesítések menüpontban megadható, hogy milyen paraméterekkel rendelkező ajánlatkérésről érkezzen értesítő.
A helyettesek.hu tagjainak előfizetésével kapcsolatban is értesítő e-mailt küld a szerkesztőség. Az előfizetés lejárta előtt emlékeztetőben hívja fel tagjait az előfizetési idő meghosszabbítására. Ha ez megtörténik, akkor e-mailben igazolja vissza az előfizetési díj beérkeztét. Ha nem, akkor bizonyos időközönként értesítőt küld az új előfizetés lehetőségeiről.
Szintén e-mailes értesítőt kap, akiről értékelést adtak. Továbbá egy adott jelentkezés elfogadásáról vagy elutasításáról is értesítő érkezik.
A helyettesek.hu az előfizetőinek elérhetőségét harmadik félnek nem adja át és hirdetést számukra nem küld.
Tagdíj fizetése
A helyettesek.hu szolgáltatásai a gyógyszerészek, asszisztensek és gyógyszertárak számára előfizetéssel érhetők el. A regisztrációt követően az előfizetési díj banki átutalással, bankkártyával, UniCredit bankfiókban történő készpénzes befizetéssel vagy belföldi postai utalvánnyal fizethető be 6 vagy 12 hónapos időtartamra. Az előfizetéssel kapcsolatos adatok (előfizetés vége, előfizetés díjszabása illetve a fizetési lehetőségek) az Előfizetés menüpontban érhetők el.
Az előfizetés beérkezését követően a helyettesek.hu szerkesztősége a befizetett összegnek megfelelően meghosszabbítja az előfizetési időszakot (pl. a 6 hónapos előfizetés esetén 6 hónappal). Az előfizetési időszak kezdete a díj beérkezésének napja vagy ha a tag még aktív előfizetéssel rendelkezik, akkor annak lejárati dátuma utáni első nap.
Az előfizetés lejárta előtt 1 hónappal, 1 héttel és 1 nappal a szerkesztőség emlékeztető e-mailt küld. Az előfizetés lejárta előtt kedvezményes előfizetési díj fizethető. Az előfizetés lejárta után már nem vehető igénybe a kedvezményes előfizetés, de az előfizetés bármikor újra elindítható a következő időszakra szóló díj befizetésével.
A beérkezett előfizetési díjról a kiadó elektronikus számlát küld a befizetőnek. A számlát a számlázási adatoknál megadott névre és címre állítjuk ki. A számla hiteles és a hatályos törvényi előírásoknak megfelelő, digitális aláírást tartalmaz, formája e-mailhez csatolt PDF fájl).
